1．负责学院行政事务工作；

2．负责学院与学校各部门之间的联系，落实院务工作会议部署的工作和各项规章制度的执行；

3．负责起草学院工作计划、总结、请示、报告等公文，负责文件收发、文书档案的整理归档工作；

4负责学院安全隐患排查、资产管理、办公设备、办公用品的购置及维护等工作；

5．负责学院宣传报道工作，以及网站的信息更新和维护；

6．负责学院各级各类会议的会务及对外联系及接待工作；

7．负责各项业务开展的后勤保障工作；

8．积极完成院领导交办的其他工作。

为保证我院各项工作顺利开展，根据学校有关文件精神，结合我院具体情况 , 制定本暂行规定：

一、考勤要求

1 、本部门纸质请假条每月 24 号之前由办公室负责统计汇总并保存，同时如实上报人事处。

2 、法定公休日在请假期间要连续计算为请假时间。

二、请假的类别

（一）病假

1 、凡因病必须治疗和修养的，可以持有指定医院诊断书或校医院病假条请病假。

2 、教职工因病就医或休假者，必须事先向本部门领导请假，事后补假不予承认（急诊除外）。

（二）事假

1 、凡因私事必须在办公、上课或规定的集体活动等时间办理的，可以请事假。

2 、事假全年累计超过 10 天者，不具备年终评先评优资格。

三、旷工

（一）下列情况之一者，按旷工论处：

1 、迟到、早退按时间累计四小时计旷工半日。

2 、未请假或请假未经批准擅自离开工作岗位者。

3 、请假期满未续假或续假未被批准而不上班者。

4 、经查明请假理由属欺骗性质或开具假证明者。

四、请销假审批权限

1 、中层正职请假，由校主管领导批准；副职请假三天以内，由本部门正职批准；超过三天的，由主管领导批准。

2 、教职工请事假1天以上 7 天及以内，病假1天以上15 天及以内，由本部门负责人批准，同时必须填写纸质假条；请事假超过 7 天，请病假超过 15 天，由本人填写请假条，部门拿出意见后，报人事处批准。

3、教职工因事外出半天(包括半天)以内的，同办公室（部门）同事必须知情，同时需做好AB角色的互补工作，确保工作顺畅。

未尽之处以学校规定为准。